Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

der Verbandsgeschäftsführung

Der Wasserverband Stendal-Osterburg ist ein leistungsstarkes kommunales Unternehmen mit Sitz in Osterburg und nimmt für seine 8 Mitgliedsgemeinden und weitere 229 Ortsteile mit ca. 56.000 Einwohnern die Aufgaben der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung auf einem Gebiet von ca. 2.000 km² wahr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Führung des Sekretariats
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Telefonvermittlung und Erteilung einfacher Auskünfte
- Erledigung und Koordination des Schriftverkehrs
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation der Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen
- Protokollführung bei Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen
- Vorbereitung der Veröffentlichung in Amtsblättern und Zeitungen
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks

Sie bringen mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

- · Eine sichere und unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 h/Woche)
- · Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- · Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- · Dienstradleasing
- · Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)