Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen

Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und

Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates

Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen

Teil Unterfrankens.

Wir suchen für unsere Abteilung „Technische Geschäftsleitung“ eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe

Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung.

Wir unterstützen und beraten die Fachbereiche Straßen- und Hochbau bei der

Ausschreibung und Erstellung von Verträgen mit Architekten, Ingenieurbüros und

Baufirmen. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie

Externen zusammen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher

Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Ihr Aufgabengebiet:

- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Abteilung, (Textverarbeitung, Erstellung

von Formblättern und Auswertungen, allgem. Verwaltungstätigkeiten)

- Arbeiten mit dem Haushaltsprogramm HaSta, der eAkte, der Vergabeplattform

Bayern und dem Ausschreibungsprogramm Pallas

- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumenten von Bau-,

Liefer- und Ingenieurverträgen von Baufirmen und freiberuflich tätigen

Architekten/Ingenieuren auf der Vergabeplattform

- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Prüfen von

Angebotsunterlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

vergleichbare administrative Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der

Büroorganisation, in Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich (ggfs. mit

Interesse an Technik)

- Erfahrung im Vergabe- oder Vertragswesen wären von Vorteil

- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,

Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

- Sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten, Team- und

Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick

- Engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)

Wir bieten:

- Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit

- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet

- Die Mitarbeit in einem engagierten Team

- Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der

Länder (TV-L)

- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst

- Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote

- Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser

innerbehördliches Gesundheitsmanagement

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

durch unser internes Gleitzeitmodell

- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

- Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation nach TV-L

ab EGr. 8.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein

besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig,

sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert

ist.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Knapp (09721/203-305).

Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Anschreiben, Lebenslauf,

Abschlusszeugnissen von Schulen und Weiterbildungen, sowie sämtliche Berufs-

und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bittebis zum 27.09.2026 ausschließlich

über Interamt ein.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein

eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1488890. Der Link unten führt sie zu der Seite.