Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

**Aufgaben**

- Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden

- Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen

- Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern

- Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung

- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams

- Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)

- Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen

- Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...)

- Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege

- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten

- Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit)

**Qualifikation**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion

- Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Teamfähigkeit und Eigenmotivation

**Wir bieten**

- Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)

- Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team

- Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung

- Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

- Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an **[email protected].**