Finanzgenie/Bürokraft (m/w/d)

**Über uns:**

Wir sind ein kleines Familienunternehmen, das sowohl im Bereich der Immobilienverwaltung und -projektierung tätig ist, als auch mit einem Tochterunternehmen einen im Wachstum befindlichen freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe betreiben. Wir sind auf der Suche nach einem/r engagierten zuverlässigen und vielseitigen Finanzgenie/Büroallrounder\*in, mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung, insbesondere im Umgang mit ADDISON ONE/DATEV.

Wenn Sie Pragmatismus, Leidenschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungswesen (ADDISON ONE/DATEV):

- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen in ADDISON ONE/DATEV.

- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Monatsabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

- Bearbeitung von Bankauszügen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

- Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatung sowie internen und externen Ansprechpartnern.

- Pflege von Stammdaten, Ablage und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

- proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei sonstigen allgemeinen Verwaltungsaufgaben

- Koordination von Terminen und Organisation im Büro

- Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz

- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

- Unterstützung der pädagogischen Leitung unseres Trägers der freien Kinder- und Jugendhilfe

- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement

- Personaladministrative Tätigkeiten wie Mitarbeiteraktenführung, Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Büro- oder Buchhaltungsbereich.

- Idealerweise Erfahrungen bei Trägern der freien Kinder- und Jugendhilfe oder anderen sozialen Einrichtungen

- Gute bis sehr gute Kenntnisse in ADDISON ONE/DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

- Organisationstalent verbunden mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie kreativen Ansätzen und dem Blick für das Gesamtbild; unternehmerisches Denken ist sehr willkommen

- Das Chaos als positive Herausforderung sehen, Vorliebe Strukturen zu schaffen

- Mitarbeit in einem dynamischen, zu weilen hektischen Familienbetrieb spornt Sie an

- Bereitschaft mit uns zu wachsen

- Freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das mit großem Engagement seine Projekte umsetzt und für seine Visionen eintritt

Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung, attraktive Bezahlung

Die Möglichkeit aktiv eigene Ideen einzubringen und die Umsetzung mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen

Arbeiten im schönen Neuenhagen, an der Grenze zu Hoppegarten, fußläufig zur S-Bahn Hoppegarten

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an Sonja Schärfke, [[email protected]](https://mailto:[email protected])