Teamleitung Organisation & Empfang (m/w/d) /// Bereich Zentrale Dienste / Verwaltung

**Organisationstalent trifft Teamverantwortung.**

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig zusammenlaufen? Sie kommunizieren verbindlich, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, ein Team zu koordinieren und gemeinsam gute Lösungen zu finden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

**Für unseren Bereich Zentrale Dienste suchen wir ab sofort eine Teamleitung Organisation & Empfang (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**

**Team führen & Abläufe koordinieren**

Sie übernehmen die organisatorische Führung unseres Empfangsteams, koordinieren die Aufgaben und Einsatzzeiten und sorgen für gut strukturierte, verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft.

**Kommunikation gestalten**

Sie organisieren und leiten regelmäßige Teambesprechungen, sorgen für einen guten Informationsfluss und schaffen Transparenz innerhalb des Teams.

**Schnittstellen verbinden**

Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Info-Punkt, den Führungskräften unserer Fachbereiche und der Geschäftsleitung zusammen und sorgen dafür, dass Informationen und organisatorische Themen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

**Organisation im Tagesgeschäft**

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Empfang unserer Mitglieder, Mieter, Gäste und Geschäftspartner. Darüber hinaus gehören die Organisation unserer Beratungs- und Konferenzräume, die Koordination von Post und Telefon sowie Büromaterial und Fuhrparkkalender zu Ihrem Verantwortungsbereich.

**Prozesse mitgestalten**

Sie pflegen redaktionelle Inhalte in unserem Intranet und bringen sich aktiv in organisatorische Projekte und die Weiterentwicklung interner Abläufe ein.

**Das bringen Sie mit**

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gern und übernehmen Verantwortung. Dabei arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung

- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein verbindliches Auftreten

- Freude an der Zusammenarbeit und Koordination eines Teams

- einen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse und neue Tools

- eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir Ihnen**

Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem Team, das gemeinsam anpackt.

- **37-Stunden-Woche** und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

- **30 Tage Urlaub** sowie frei an Heiligabend und Silvester

- sicherer und moderner Arbeitsplatz

- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- bezuschusstes Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro

- vergünstigtes Wohnen in unserer Genossenschaft

- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

- Teamevents und Betriebssportverein

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an **[email protected]** oder nutzen Sie unser Formular **„Onlinebewerbung“**.