Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d)

# Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

**Standort:** 63110 Rodgau

**Beschäftigungsart:** Vollzeit / Teilzeit möglich

**Eintritt:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitgeber:** Atelva Media GmbH – für den Aufbau des neuen Rhein-ITAD-Standorts in Rodgau

## Über uns

Mit **Rhein ITAD** entsteht aktuell ein neuer Standort in Rodgau mit Schwerpunkt auf dem Ankauf, der Rücknahme und der nachhaltigen Weitervermarktung von IT-Hardware aus Unternehmen.

Für den Aufbau unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**, die unsere Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützt und sich um die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro kümmert.

Du arbeitest in einem modernen, wachsenden Unternehmensumfeld und hast die Möglichkeit, einen neuen Standort von Anfang an mit aufzubauen.

### Deine Aufgaben

- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

- Bearbeitung allgemeiner E-Mail- und Kundenanfragen

- Bearbeitung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen

- vorbereitende Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro

- Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Stammdaten

- Termin- und Fristenorganisation

- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

- organisatorische Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Sozialprojekten

- Koordination von Terminen, Abstimmungen und Unterlagen im Rahmen dieser Projekte

- allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

## Das bringst du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

- idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

- grundlegendes Verständnis für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung

- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Organisationstalent und Eigeninitiative

- freundliches und professionelles Auftreten

- Freude an Kommunikation und Teamarbeit

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir dir

- einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Rodgau

- eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

- geregelte Arbeitszeiten

- abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben

- kurze Entscheidungswege

- direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung

- moderne und digitale Arbeitsprozesse

- ein kleines Team mit persönlicher Zusammenarbeit

- die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe eines neuen Standorts von Anfang an mitzugestalten

- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

## Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns gerne deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

**Atelva Media GmbH**

für den neuen **Rhein-ITAD-Standort in Rodgau**