Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

### Ihre Vorteile:

- Vergünstigtes Ticket zur Nutzung deutschlandweiter Verkehrsmittel der 2. Klasse im ÖPNV

- JoRad: Sie leasen, sparen und fahren Ihr Wunschrad

- Corporate Benefits: Nutzen Sie attraktive Angebote von starken Marken, einlösbar in Online-Shops und Filialen

- Prämienzahlung: Zu Ihrem Entgelt haben Sie die Möglichkeit, jährlich 2 Prämienzahlungen zu erhalten

- Tarifliche Jahressonderzahlung: Ein zusätzliches Entgelt nach Tarifvertrag (Weihnachtsgeld)

- Betriebliche Altersvorsorge: Aufbauende Altersvorsorgemaßnahme in Form einer Betriebsrente

### Ihre Aufgaben:

- Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und steuern eigenverantwortlich sämtliche administrativen und büroorganisatorischen Abläufe.

- Sie koordinieren Termine und Besprechungen, überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.

- Sie organisieren Meetings und Dienstreisen von der Planung über die Vorbereitung relevanter Unterlagen bis hin zur Reisekostenabrechnung.

- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Vorbereitung wichtiger Gremiensitzungen.

- Sie dokumentieren Besprechungen professionell und stellen durch eine strukturierte Nachverfolgung die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Funktion.

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten.

- Ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.