Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit einen

**Innendienstsachbearbeiter (m/w/d**)

für unseren Standort Leinfelden-Echterdingen

**Was suchen wir?**

Um unseren Vertrieb zu unterstützen und Kundenanfragen und Aufträge professionell zu beantworten bzw. abzuwickeln, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen.

**Was sind Ihre Hauptaufgaben?**

- Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst

- Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Auftragsabwicklung

- Betreuung von Kundenanfragen sowie Bereitstellung von Informationen zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Lagerbeständen

- Zentrale Verwaltung der Kundenportale sowie Administration der Benutzerkonten und Zugriffsrechte.

- Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen

- Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten

- Sicherstellung und Einhaltung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung

- Durchführung von Buchungen (Kreditorenrechnungen und Gutschriften)

- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditlimits

- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und der Teamleitung

**Dafür sollten Sie folgendes mitbringen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), z.B. Groß- und Außenhandelskaufleute und gutes kaufmännisches Verständnis

- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt (insbesondere telefonisch)

- Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken und Handeln

- Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

- Zuverlässigkeit und Genauigkeit kombiniert mit Hands-on Mentalität

- Sicherer Umgang mit MS Office 365

- Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten:**

- Interessante Aufgabengebiete

- ein tolles und kompetentes Team

- eine betriebsinterne „Du-Kultur“

- eine intensive Einarbeitung

- 30 Urlaubstage

- Firmenveranstaltungen

- Attraktives Gehalt

**Wer sind wir?**

Antalis ist Teil der Kokusai Pulp & Paper Group, einem weltweit führenden Anbieter von Papier-, Verpackungs- und Visual-Communication-Lösungen mit Hauptsitz in Japan. In Europa und Lateinamerika zählt Antalis zu den führenden B2B-Anbietern in diesen Bereichen – mit 31 Ländern, rund 4.300 Mitarbeitenden und über 56.000 Kunden. Sie profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.