Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

# Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

## Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Administration

**Teilzeit | ca. 25–30 Stunden/Woche | Viernheim**

Wir sind ein inhabergeführtes Handelsunternehmen aus dem Bereich **Möbel, Wohnaccessoires und Interior** mit Standorten in Viernheim, Berlin. Unser Sortiment umfasst ausgewählte Möbel, Tische, Wohnaccessoires und Einrichtungslösungen für Privat- und Geschäftskunden.

Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir Handel, Einkauf, Warenwirtschaft, Logistik und E-Commerce unter einem Dach. Bei uns gibt es keine langen Konzernwege – wir arbeiten pragmatisch, direkt und mit viel Eigenverantwortung.

Die angebotene Position verbindet **vorbereitende Buchhaltung mit klassischer kaufmännischer Sachbearbeitung und allgemeinen Büroaufgaben**. Wir suchen daher ausdrücklich keine reine Buchhaltungskraft, sondern jemanden, der gerne vielseitig arbeitet, strukturiert denkt und auch im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Deine Aufgaben

**Vorbereitende Buchhaltung**

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

- Zuordnung und Vorkontierung von Belegen

- Übergabe und Verarbeitung von Belegen über DATEV Unternehmen online

- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

- Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen

- Bearbeitung von Kundenrückzahlungen

- Pflege und Kontrolle der Kassenbücher

- Abstimmung und Vorbereitung von Unterlagen für unser Steuerbüro

- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

**Banken & kaufmännische Auswertungen**

- Abruf und Kontrolle der Bankumsätze

- Verbuchung von Kundenanzahlungen in der Warenwirtschaft

- Pflege und Aktualisierung der Liquiditätsübersicht

- Erstellung bzw. Vorbereitung regelmäßiger Übersichten und Reports

- Unterstützung bei Soll-/Ist- und Liquiditätsplanungen

**Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung**

- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten

- Arbeiten in unserem Warenwirtschaftssystem

- allgemeine administrative Büroarbeiten

- Posteingang, digitale Ablage und Dokumentenmanagement

- Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Je nach Erfahrung und Interesse können auch Aufgaben aus den Bereichen **Einkauf, Importabwicklung und Spedition** übernommen werden.

### Das bringst Du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder vorbereitenden Buchhaltung

- einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen

- gute Kenntnisse in MS Office

- idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und Warenwirtschaftssystemen

- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Freude daran, unterschiedliche kaufmännische Aufgaben zu übernehmen

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten, aber keine zwingende Voraussetzung.

### Was Dich bei uns erwartet

- eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit eigenem Verantwortungsbereich

- kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen

- ein vielseitiges Aufgabengebiet statt monotoner Routine

- gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Teilzeit mit ca. 25–30 Stunden pro Woche

- Arbeitsplatz an unserem Standort in Viernheim

### Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Deiner möglichen Wochenarbeitszeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

**daslagerhaus GmbH**

Heidelberger Straße 29

68519 Viernheim