Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit gesucht

### **Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht **

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale kaufmännische Administrations- und Systemaufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Pflege unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems sowie auf den damit verbundenen Prozessen in Vertrieb, Warenwirtschaft, Logistik und Buchhaltung.

Gleichzeitig übernehmen Sie übergreifende Verwaltungs-, Kontroll- und Auswertungsaufgaben. Für IT-Themen sind Sie die interne Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Gesucht wird daher kein klassischer IT-Administrator, sondern eine kaufmännisch geprägte, systemaffine Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für Unternehmensprozesse.

**Zu BLAUPUNKT:**

Die Traditionsmarke BLAUPUNKT ist bekannt durch innovative Autoradio- und Navigationsprodukte (Car-Multimedia) und gehört damit zu den führenden Herstellern auf der ganzen Welt.

Seit dem Jahr 2018 besetzt BLAUPUNKT darüber hinaus das E-Bike-Segment und produziert faltbare E-Bikes, die zu den leichtesten und flexibelsten ihrer Art gehören.

**Ihre Aufgaben:**

**1. ERP, Systeme & IT-Koordination**

- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems einschließlich Artikel- und Stammdaten, Auswertungen, Systemeinstellungen und Benutzerverwaltung

- Sicherstellung von Updates sowie Unterstützung bei systembezogenen Fragestellungen und Fehlermeldungen

- Betreuung des internen Ticketsystems sowie Zuordnung und Nachverfolgung von Vorgängen

- Zentrale Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und Koordination notwendiger IT-Maßnahmen

- Organisatorische Betreuung von PCs, Notebooks, Benutzerzugängen, Software, Telefonanlage und weiteren IT-Systemen

**2. Kaufmännische Administration & Warenwirtschaft**

- Sicherstellung der kaufmännischen Systemprozesse von Auftrag und Warenwirtschaft bis zur Rechnungsstellung und Übergabe an die Buchhaltung, einschließlich E-Rechnung

- Überwachung und Abstimmung von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen und Beständen

- Mitverantwortung für Inventuren und Durchführungsbegleitung laufender Stichproben

- Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung bzw. Vorbereitung statistischer Meldungen, z. B. Intrastat, Elektroaltgeräte- und Batteriemeldungen

- Bearbeitung weiterer administrativer Vorgänge wie Jahresbonusabrechnungen, Gutschriften sowie Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial

**3. Übergreifende Aufgaben & Projekte**

- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen

- Identifikation und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe

- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Ansprechpartner für übergreifende administrative Themen

- Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei administrativen und prozessbezogenen Fragestellungen

**Folgende Kenntnisse setzen wir voraus, bzw. sind von Vorteil:**

- Kaufmännische Ausbildung, entspr. Studium oder vergleichbare Qualifikation

- insbesondere Excel; Erfahrung mit Auswertungen und Datenpflege

- Gutes allgemeines IT-Verständnis und Fähigkeit, Anforderungen mit externen IT- und Systemdienstleistern zu koordinieren

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

- Analytisches Denken und Freude daran, Abläufe zu verstehen, Fehler zu erkennen und Prozesse pragmatisch zu verbessern

- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich

- Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit Einblick in viele Unternehmensbereiche

- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten

- Systematische Einarbeitung sowie moderne klimatisierte Arbeitsplätze

- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Fühlen Sie sich angesprochen, dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per Email an [[email protected]](mailto:[email protected])

**Evo-Sales GmbH**

**z.H. Herrn Matthias Wagner**

Hastenbecker Weg 33

31785 Hameln/Deutschland

Tel: +49 (0) 51 51 / 823 82-0