Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros
Über diese Stelle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter
(w/m/d)
zur Unterstützung des Ministerbüros
Unbefristet
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
im Ministerbüro.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre.
- Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.
- Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Organisation und Planung von Dienstreisen.
- Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.
- Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
- Aufbau und Pflege von Verteilern.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Der Arbeitsplatz erfordert zeitweise die Bereitschaft zum Einsatz auch
außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Weitere Einzelheiten können Sie der beigefügten Stellenausschreibung
entnehmen.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 38 287 – 56 151 € für diese Rolle bei Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat in Wiesbaden an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 56 828 € auf Basis von 8 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat und Wiesbaden öffnen.