Assistenz Werk Stellingen (w/m/d)

Du bist ein Allrounder und gut organisiert, kommunikativ und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem technischen Umfeld? In unserem Werk Stellingen bieten wir dir die Möglichkeit, das Leitungsteam aktiv zu unterstützen und die reibungslose Instandhaltung mitzugestalten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient ablaufen und die Werkstatt zuverlässig, sicher sowie pünktlich arbeitet. Werde Teil unseres Teams und bring dich bei uns ein!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Werk Stellingen (w/m/d) für die S-Bahn Hamburg GmbH am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung des Leitungsteams bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Werk Stellingen

- Du prüfst Urlaubsanträge sowie weitere administrative Dokumente auf sachliche Richtigkeit

- Kommunikation mit unterschiedlichen Fachabteilungen zur Umsetzung und Einhaltung aktueller Prozesse

- Du verwaltest Termine, führst ggf. Protokolle und sorgst dafür, dass der Empfang sowie die Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern reibungslos ablaufen

- Bringe dich aktiv mit ein, indem du Bestellungen organisierst, Material bereitstellst und Bestände ergänzt

- Du wirkst an betriebsübergreifenden Projekten in der Instandhaltung mit und setzt Aufgaben sowie Sonderprojekte nach Weisung des Leitungsteams um

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld

- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

- Hands-On-Mentalität, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

* Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.