Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Standort Lemgo, befristet

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen übernehmen Sie eine

verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und in der

eigenständigen Bearbeitung vielfältiger personalrechtlicher und administrativer

Aufgaben. Sie begleiten Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte entlang des

gesamten Beschäftigungsverhältnisses und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine

zuverlässige und serviceorientierte Personalarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden:

- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer Vorgänge von der

Begründung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses

- Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamte in

allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen

Angelegenheiten

- Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren

Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und

sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, der tarifvertraglichen

Vereinbarungen sowie der internen Regelungen

Bewerbermanagement und Recruiting:

- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung des gesamten

Bewerbungsprozesses – von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle

- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen

- Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung:

- Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit

mit den Stakeholdern

- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer

Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine

abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit

weiteren Qualifikationen

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich

Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung

- Gute Kenntnisse im Tarif- und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil

- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsysteme

- Kenntnisse im Umgang mit P&I Loga sind von Vorteil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion

- Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im

Team

Das bieten wir Ihnen:

- Einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsgrad

- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und

Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des

öffentlichen Dienstes

- In Vollzeit oder Teilzeit

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung

- Vermögenswirksame Leistungen

- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf

- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

- Kollegiales Umfeld

Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer

+49 5261/252-375 oder [email protected].

Sie sind interessiert?

Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter

https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post

oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen

offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.