Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behalten
auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen die
Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiert
und lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Position
für Sie! Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen der
Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Eigenständige
Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z. B. Erstellung
und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen
Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie
allgemeine Büroorganisation Angebotseinholung, Vergleich und
Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und
Optimierung interner Abläufe Organisation, Vorbereitung und
Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und
Protokollführung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern
Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen
Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau
für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer
Schnittstellenarbeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine
strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer
Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel
Ihre Vorteile Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits
Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair
– unserem "House of Inspiration" Strukturiertes Onboarding und
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere Flexible
Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und
Fitnessprogramme Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichem
Wachstum und langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr
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