Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen ab 01. Januar 2027 einen

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

im Amt für Schulverwaltung, unbefristet und in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Der Einsatz ist an der Staatlichen Grundschule Milz und am Staatlichen Berufsbildenden Schulzentrum Hildburghausen vorgesehen.

Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE AUFGABEN

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Postangelegenheiten, Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten, Kontrolle Terminangelegenheiten, Informationsstelle für Schüler, Eltern, Besucher
- Material- und Inventarverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung und Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen
- Assistenz der Schulleitung in Form von Schreibarbeiten, Bearbeiten von Statistiken, Mitwirkung bei der Organisation von Schulfesten und Veranstaltungen, Verwalten und Pflege der Lehrerakten
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten

IHR PROFIL

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- bzw. Sekretariatstätigkeit ist erforderlich (Nachweis in Form eines Arbeitszeugnisses ist der Bewerbung beizufügen)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
- hohe Belastbarkeit, selbständige und umsichtige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Fahrerlaubnis Klasse B
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen

UNSER ANGEBOT

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.

IHRE VORTEILE

... finden Sie in der Stellenausschreibung auf unserer Homepage https://www.mein-check-in.de/landkreis-hildburghausen/stellenangebote

IHRE BEWERBUNG

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.09.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.landkreis-hildburghausen.de (Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote) zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.

i. A.

Dirk Lindner

Hauptamtlicher Beigeordneter

und Leiter des Dezernates II