Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
- Sie unterstützen die Registratorin / den Registrator bei der Bearbeitung von Postein- und ausgängen und verwalten die im Bereich der Registratur aufzubewahrenden Akten.
- Sie fordern Liegenschaftsmaterial für die Büroarbeitsplätze in der Liegenschaft "Bundeswehrverwaltungszentrum Husum" an und ermitteln den Bedarf an Büromaterial aufgrund der bisherigen Verbräuche unter Berücksichtigung organisatorischer und sonstiger Veränderungen.
- Sie erstellen Bestellanforderungen (BANF) im DV-System SASPF zur Bedarfsdeckung von Büroverbrauchsmaterial sowie von Trauerkränzen und Todesanzeigen für verstorbene Angehörige des BwDLZ Husum; Sie nehmen die erfolgten Lieferungen an und prüfen diese anhand der Aufträge und Lieferscheine auf Vollständigkeit und erstellen ggf. Reklamationen und führen anschließend Ein- / Rückbuchungen des Materials durch.
- Sie lagern Büromaterial ein und geben dieses an die Anfordernden aus, einschließlich Nachweisen in den ggf. zu führenden Ausgabelisten.
- Sie bearbeiten Angelegenheiten des Militärkraftfahrwesens: Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verkehrsauffälligkeiten von Personal der Dienststelle sowie Vorgänge zur Erteilung / Verlängerung der Dienstfahrerlaubnis.
- Sie bearbeiten die beim BwDLZ Husum aufgetretenen Schadensfälle und erstellen Kfz-Unfallmeldungen für Dienst-Kfz des BwDLZ Husum, die in einen Verkehrsunfall verwickelt waren.
- Sie unterstützen die Sicherheitsbeauftragte / den Sicherheitsbeauftragten des BwDLZ Husum bei der Erstellung von Ausweisen und bei der Wahrnehmung anderer Verwaltungstätigkeiten aus diesem Aufgabenbereich.
- Bei Personalengpässen führen Sie Post- und Materialtransporte mit Dienst-Kfz im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Husum durch.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
- Sie sind körperlich in der Lage Büromaterial in den Lagerraum im Keller zu verbringen und von dort bei Anforderung wieder zur Ausgabe ins Erdgeschoss zu tragen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

- Sie verfügen über Kenntnisse der Organisationsstrukturen, Abläufe und Arbeitsbeziehungen eines BwDLZ (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Organisationsbereichs Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen (IUD).
- Sie können sicher mit der Standard-Software-Anwendung MS Office inklusive Outlook sowie mit dem DV-Programm SASPF Log/ReWE umgehen.

Ergänzende Informationen:

- Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

+49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)