Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Über diese Stelle
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Pulheim
Job-ID: 11795 BPS23!
16 Wochenstunden
Einsatzzeitraum: 15.09.2026 - 16.10.2026
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
# Benefits
- Gehalt: 10.000 - 15.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Kostenloses Jobticket
- Corporate Benefits
# Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für die Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen
- Verwaltung des Haushalts sowie der Schulkonten
- Durchführung der Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
- Organisation und Koordination des Schülerspezialverkehrs
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler\*innen und externen Dienstleistungsunternehmen sowie Betreuung der Telefonzentrale
# Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Rechtschreibung
- Gültiger Nachweis über den Masernschutz
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 10 000 – 15 000 € für diese Rolle bei BPS Personalmanagement GmbH in Pulheim an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 26 € auf Basis von 1 776 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu BPS Personalmanagement GmbH und Pulheim öffnen.