Assistenz der Geschäftsführung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der

Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e.V. eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Verwaltung, Buchhaltung und Verbandsorganisation**

Koblenz | unbefristet | Teilzeit | Homeoffice möglich

Der Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e. V. (laprofth) vertritt die Interessen der professionellen freien Theater und Theaterschaffenden in Rheinland-Pfalz. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Person für den Bereich Assistenz, Verwaltung und Buchhaltung.

Die Stelle richtet sich ausdrücklich nicht nur an Bewerber\*innen aus dem Kulturbereich.

Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten, die Interesse an der Arbeit eines gemeinnützigen Verbands mitbringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Förderprogramms „Aufführungsförderung“

• allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation

• vorbereitende Buchhaltung und weitere Buchführungsaufgaben

• Mitglieder- und Adressverwaltung

• Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Bestellungen, Versand und Ablage

• Pflege und Organisation des Archivs

• Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Geschäftsbetrieb

• Mitwirkung bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Sitzungen und weiteren Veranstaltungen

• Pflege der Website und Unterstützung bei Social Media

• Mitarbeit an Verbandspublikationen und Informationsmaterialien

Darüber hinaus können weitere Aufgaben übernommen werden, die den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechen und im Rahmen der Tätigkeit zumutbar sind.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Person, die strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeitet und Freude daran hat, organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenzuhalten.

Von Vorteil sind insbesondere:

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten

• Kenntnisse in Buchhaltung oder vorbereitender Buchführung

• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten

• sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen

• freundliche und verbindliche Kommunikation

• Bereitschaft, sich in die Strukturen und Aufgaben eines gemeinnützigen Verbands einzuarbeiten

Erfahrungen im Kultur- oder Theaterbereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Verbandsarbeit und Organisation

• selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem ehrenamtlichen Vorstand

• Einblicke in die professionelle freie Theaterszene in Rheinland-Pfalz

• Vergütung: 1.659 Euro brutto

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen samt Angabe zum möglichen Arbeitsbeginn bis zum 27.09.2026 per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen per Mail oder unter 0261/ 650 12 65 zur Verfügung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Entscheidend sind für uns Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft, Verantwortung im Arbeitsalltag der Geschäftsstelle zu übernehmen.