Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Campus Angewandte Forschung

Teilzeit (70%)

befristet bis zum 31.12.2027

Nürnberg

Entgeltgruppe 8 TV-L

Bewerbungskennziffer:51.4.795

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten

praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,

Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites

Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70

Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit

familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen

und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf

und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF)der Technischen Hochschule

Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung,

Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die

Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐

und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in

der Forschung.

Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für

Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM)forschen aus

organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den

Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im

Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie

Digital Health.

Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:

- administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden

Professorinnen und Professoren:

- administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von

Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte

- Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter

Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von

unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen

Forschungsunterstützung

- Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und

Mittelverwendung

- Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten

- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements

und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich

- Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen

- Organisation und Beantragung von Dienstreisen

- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern

und Unternehmen

- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der

Instituts-Website und anderer medialer Auftritte

- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise zur

Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

- Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder

Katastrophenschutz

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute

Englischkenntnisse

- gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme

- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement

- Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- kaufmännische Grundkenntnisse

- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen

des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen

Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in

Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (28

Stunden/Woche) zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die

Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche

Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über

unserOnline-Portal bis zum 04.10.2026.