Baustellenassistenz (m/w/d)

***Für unseren Kunden, einen renommierten Gasfernleitungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:***

# Job Beschreibung

- Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams

- Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen

- Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung

- Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation

- Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

# Job Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und SharePoint; idealerweise SAP-Kenntnisse

- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Schnelle Einarbeitung in projektspezifische und technisch-organisatorische Sachverhalte sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenpräsenz

# Arbeitsbedingungen

- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt

- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern