Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat

**Was wir bieten:**

- **EGYM Wellpass:** Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk für Ihren perfekten Ausgleich.

- **Exklusive Rabatte:** Erhalten Sie über unsere **Corporate Benefits** attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.

- **Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen**, mit modernen, gepflegten Standorten und innovative, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.

- **Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten** (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.

- **Einzigartiges Zusammenspiel** von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.

**Ihre Aufgaben:**

- Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Klinikführungen sowie Erläuterung der Tagesstruktur.

- Durchführung der administrativen Aufnahme und Pflege dieser Informationen im Krankenhausinformationssystem (CGM).

- Therapieplanung & Koordination: Teilnahme am wöchentlichen Therapieplanungsmeeting und proaktive Kommunikation mit der zentralen Therapieplanung (bspw. Bei Bedarf für Anpassungen)

- Chefarztsekretariat: Terminmanagement für die Chefärztin, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Koordination externer Facharzttermine.

- Abrechnung & Kostenträger: Erstellung und Versand der GOÄ-Abrechnungen (Wahlleistung/Ambulanz), Einholen von Kostenübernahmeerklärungen und Bearbeitung von Verlängerungsanträgen.

- Dokumenten- & Korrespondenzmanagement: Revisionssichere Digitalisierung und Ablage in der elektronischen Patientenakte, Fristenkontrolle bei Arztbriefen sowie Abwicklung der Mail- und Telefonkorrespondenz.

- Materialverwaltung & Klinikorganisation: Bedarfsgerechte Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien außerdem Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern (IT, Kantine, Hausmeister)

- Unterstützung in allen Administrativen Bereichen der Verwaltung und des Praxismanagements inklusive der Vertretung der Teamleitung im Bedarfsfall

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.

- Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung bzw. im Chefarztsekretariat von Vorteil.

- Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (idealerweise GOÄ) sowie Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (vorzugsweise CGM) und MS Office (Outlook, Excel, Word).

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten.

**Zeit für Veränderung?**

Bei den CuraMed Kliniken begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität – gestalten Sie diesen Weg mit uns in der Tagesklinik Nürnberg aktiv mit!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität