Facility Manager (m/w/d) für fachliche Koordination der Hausmeisterdienste (Gebäudemanagement)

Stellenbeschreibung: FACHLICHE KOORDINATION HAUSMEISTERDIENSTE

KENNZIFFER 057/26 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 10 TV-L

BEWERBUNGSFRIST 20.09.2026 Es handelt sich um eine unbefristete

Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der

betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Die HAW Hamburg ist

eine moderne Hochschule verteilt auf vier Campus in Hamburg und einem

lebendigen Campusleben. Damit unsere Infrastruktur reibungslos und

zuverlässig funktioniert, spielen unsere Hausmeisterdienste eine

zentrale Rolle. Mit der neu eingerichteten Koordinationsstelle im

Servicebereich Gebäudemanagement, Team Bewirtschaftung schaffen wir

eine fachliche Schnittstelle, die zur Weiterentwicklung und

Professionalisierung dieser wichtigen Aufgaben beiträgt – im Sinne

eines gut organisierten, serviceorientierten Hochschulbetriebs. Wir

bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

sowie Freiräume für eigene Ideen in einem freundlichen und offenen

Team. IHRE AUFGABEN fachliche Koordination der Hausmeistereien an den

Standorten der HAW Hamburg, einschließlich Sicherstellung eines

reibungslosen Betriebs in den Hausmeistereien, Personaleinsatzplanung

sowie Beauftragung von Fremdfirmen Weiterentwicklung von Prozessen

sowie Förderung von Team- und Personalentwicklung bei gleichzeitiger

Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung Gewährleistung

der Einhaltung aller Vorschriften im Arbeitsschutz, Durchführung von

Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der Funktion als

Sicherheitsbeauftragte*r Organisation und Kontrolle

sicherheitsrelevanter Maßnahmen, insbesondere im Bereich

Zutrittsmanagement (z. B. Dachflächen) Verantwortung für das

Budgetcontrolling im Servicebereich Gebäudemanagement,

einschließlich Planwertermittlung und Budgetzuweisung, Erstellen von

Controllingberichten, Beantworten von Bürgerschaftsanfragen sowie

Koordination von Jahresabschlüssen IHR PROFIL Formale Voraussetzungen

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung

Facility-Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder

dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäude-, Immobilien- oder

Facility-Management oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils

zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden, organisatorischen oder

kaufmännischen Tätigkeiten mit Bezug zum Gebäude-, Immobilien- oder

Facility-Management auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst

ab EGr. 9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der

ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft Kenntnisse im Vergabe- und

Haushaltsrecht, insbesondere in der UVgO, VOB, HmbVgRL sowie der

Landeshaushaltsordnung (LHO), ergänzt durch Erfahrungen mit

Beschaffungsordnungen, Vertragsrecht und sichere Anwendung von SAP

vertiefte Kenntnisse im Facility-Management sowie ein gutes

Verständnis für bauliche und technische Zusammenhänge,

einschließlich relevanter bauordnungsrechtlicher Vorschriften

umfassendes Wissen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,

insbesondere zu Unfallverhütungsvorschriften, dem

Arbeitsschutzgesetz, DGUV-Regeln, der Betriebssicherheitsverordnung

sowie den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) Erfahrung in

der Führung von Mitarbeitenden, mit Fokus auf motivierendes Fördern

und zielgerichtetes Fordern, klarer Kommunikation sowie der

kontinuierlichen Optimierung von Prozessen – stets mit ausgeprägter

Dienstleistungsorientierung selbstständige, zuverlässige und

strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Durchsetzungsstärke,

Teamfähigkeit und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten UNSER

ANGEBOT eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich

einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein

Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der

Einarbeitung gern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des

Arbeitsplatzes am Berliner Tor 30 Tage Urlaub / Jahr bei einer

Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung flexible und

familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit

oder zum mobilen Arbeiten Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über

Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die

Arbeitgeberin) Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des

Hochschulsports WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie

insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und

übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer

Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle

Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei

Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter

Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des

öffentlichen Dienstes). Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste

sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches

Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte

Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen

wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für

Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von

Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger

Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit

Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen

Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen

Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir

qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Hinweis zur

Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches

Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im

Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für

Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die

gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage

und Datenschutzhinweise). Weiter