Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement

Über Uns Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-,

Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE

INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern

der internationalen Automobilindustrie und weiteren

branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer

fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 40

Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen

Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika

und Asien vertreten. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die

organisatorische Betreuung unserer Servicetechniker bei

internationalen Dienstreisen und kümmern sich um Flug-, Hotel- und

Mietwagenbuchungen sowie die Beantragung notwendiger Visa Sie stellen

die erforderlichen Einsatz- und Auftragsunterlagen zusammen und sorgen

dafür, dass die Techniker vollständig vorbereitet zu ihren

Montageeinsätzen starten können Sie bereiten die Dokumentation

abgeschlossener Serviceeinsätze auf und erstellen hierfür Berichte,

Protokolle und Checklisten Sie unterstützen die Abwicklung der

Reisekosten und bereiten entsprechende Abrechnungen gemäß den

internen Vorgaben vor Sie koordinieren Termine für

arbeitsmedizinische Untersuchungen sowie Schulungs- und

Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden Sie entlasten die

Serviceleitung, das Serviceteam und die Geschäftsführung bei

organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei

Messevorbereitungen, Terminabstimmungen und der Erstellung von

Präsentationen Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung Sie bringen erste Berufserfahrung in der

Betreuung von Mitarbeitenden im Reise- und Personalmanagement mit Sie

sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus Sie

besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und sind mit gängigen

ERP-Systemen sowie Reisemanagementtools vertraut Sie verfügen über

gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker Ihre

Benefits Als einer der weltweit führenden Anbieter von

Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und

Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in

eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen

Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen

Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer

Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen: Offene

Teamkultur und persönliche Ansprechpartner Individuelle

Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben

Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Ansprechpartner Malina Tappe [email protected] Tel.: 0541 970 500

714 Fax: E-Mail: [email protected] www: