Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Lohnabrechnung (m/w/d)

Großes beginnt hier.

Weil Wachstum kein Zufall ist.

Es entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen.

Sei die Person, die dafür sorgt, dass Verträge stimmen, Gehälter pünktlich laufen und nichts liegen bleibt, während wir weiterwachsen.

Unsere Strukturen stehen. Unsere Prozesse sind aufgebaut. Was jetzt kommt, ist die nächste Herausforderung:- Skalierung. Und genau dafür brauchen wir Dich.

Jemanden, der unser operatives HR übernimmt, stabil hält und der Abläufe nicht nur kennt, sondern besser macht.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere HR im Alltag zuverlässig funktioniert, auch bei wachsender Komplexität.

Du übernimmst die administrativen Themen so, dass nichts liegen bleibt, nichts doppelt gemacht wird und nichts eskaliert.

Du erkennst, wo etwas reibt und du löst es. Nicht einmalig, sondern dauerhaft.

Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in sauberen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ergebnissen.

Dein Ziel

HR läuft strukturiert, ruhig und fehlerfrei

Administrative Themen kosten keine unnötige Energie mehr

Die Basis für weiteres Wachstum ist abgesichert

RahmenbedingungenStandort: BeiersdorfArbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), GleitzeitStart: nach VereinbarungArbeitsweise: vor OrtReporting: an Personalreferentin BiancaVergütung: Wir nennen keine Zahl in der Anzeige, weil sie vom Menschen abhängt, nicht von einer Tabelle. Was wir sagen können: Wir zahlen fair, marktgerecht und ohne Spielchen. Sprich uns an – wir reden offen darüber.

Warum diese Rolle wichtig ist

Unser Wachstum im Vertrieb ist klar definiert.Unsere Recruiting-Ziele stehen.Unsere Systeme entwickeln sich weiter.

Was dabei schnell passiert:Operative Themen wachsen mit, oft unsichtbar, aber spürbar. Genau hier setzt Deine Rolle an.

Du sorgst dafür, dass HR nicht hinterherläuft,sondern im Alltag stabil bleibt, auch wenn das Tempo steigt.

Was Du konkret tust

Payroll & Abrechnung

Die Entgeltabrechnung läuft aktuell über unser Steuerbüro – das ist unser Stand heute.

Dein Ziel: Du übernimmst schrittweise die vollständige interne Abrechnung – wahrscheinlich mit Personio als zentralem System.

Du stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen, in der Übergangsphase als verlässliche Schnittstelle zum Steuerbüro, langfristig als eigenverantwortliche Payroll-Funktion.

Du arbeitest sauber mit Software, Schnittstellen und gesetzlichen Vorgaben.

HR Operations

Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen

Du pflegst Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevante Informationen

Du kümmerst Dich um Ein- und Austritte, Benefits, Firmenwagen & Co.

Struktur & Verbesserung

Du bringst Ordnung in wiederkehrende Themen

Du erkennst Fehlerquellen und vermeidest sie dauerhaft

Du entwickelst Abläufe weiter, pragmatisch, nicht theoretisch

Verantwortung im Alltag

Du stellst sicher, dass Dinge laufen, ohne ständiges Nachfragen

Du arbeitest sauber, vorausschauend und verbindlich

Du hältst den operativen HR-Bereich stabil

Bonus: Wenn Dich Themen wie Arbeitgebermarke oder Kommunikation interessieren, kannst Du Dich bei uns auch hier einbringen

Das bringst Du mit

Must-haves

Erfahrung in Payroll oder vorbereitender Lohnabrechnung

Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Verlässlichkeit und ein klares Verständnis für Fristen

Sicherer Umgang mit sensiblen Daten

Eigenständige, ruhige Arbeitsweise

Nice-to-have

Erfahrung mit HR-Systemen / Zeitwirtschaft / Payroll-Tools

Erfahrung in der Strukturierung oder Optimierung von Prozessen

Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierung

Ganz wichtig – wer hier nicht passtDiese Rolle ist nichts für Dich, wenn:

Du lieber kreativ als strukturiert arbeitest

Du nur Aufgaben abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmen

Du unsicher wirst, wenn nicht alles vorgegeben ist

Du Dich in Details verlierst, statt Dinge sauber abzuschließen

Du ständig Rückmeldung oder Absicherung brauchst, bevor Du Entscheidungen triffst

Was Dich bei TEXSIB erwartet

Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Richtung

Eine zentrale Rolle im HR-Bereich mit echter Verantwortung

Klare Strukturen, direkte Kommunikation und kurze Wege

Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit und saubere Arbeit zählen

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mit zu entwickeln

SO BEWIRBST DU DICH:

Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar.

Keine Anschreiben-Pflicht. Schick uns stattdessen:

Deinen Lebenslauf (kurz reicht)

Optional: Eine kurze Nachricht (max. 5 Sätze), warum diese Rolle zu dir passt

Wenn Du jemand bist, auf den man sich zu 100 % verlassen kann – dann passt Du zu uns.

Bewirb Dich bitte direkt über das Bewerbungsformular oder nutze unsere Möglichkeit zum einfachen Bewerben über WhatsApp. Du kannst uns aber auch ein kurzes Bewerbungsvideo senden.

Wir bitten Dich darum, Deine Bewerbung ausschließlich digital an uns zu übermitteln und weisen darauf hin, dass wir postalisch eingehende oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht zurücksenden.

P.S. Wir sind übrigens von Anfang an per Du.

Einen Blick hinter die Kulissen unserer Firma erhältst Du bei Instagram, YouTube und TikTok.

Wir freuen uns auf Dich!