Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d)

Über CE Design Technical Compliance GmbH Wir sind die CE Design

Technical Compliance GmbH – ein technisches Beratungsunternehmen mit

Sitz in Dortmund. Unser Ziel: Let’s make the world a bit safer. Wir

unterstützen Hersteller dabei, Produkte sicher, normkonform und

erfolgreich auf den Markt zu bringen. Dazu begleiten wir Unternehmen

unter anderem bei CE-Kennzeichnung, Konformitätsbewertung,

Risikobeurteilung, Normen- und Richtlinienrecherche, funktionaler

Sicherheit sowie technischer Dokumentation. Dabei verbinden wir

technisches Know-how mit praxisnaher Beratung und arbeiten eng mit

unseren Kund:innen zusammen. CE Design beschreibt sich selbst als

interdisziplinär arbeitendes Fachteam, das Unternehmen dabei

unterstützt, Gesetze und Normen lückenlos einzuhalten. Was erwartet

dich? Eigenverantwortliche Organisation des operativen

Office-Tagesgeschäfts, z. B. Vorbereitung und Begleitung der

Rechnungsstellung sowie kaufmännischer Prozesse: Du erstellst und

bearbeitest Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Nachverfolgung

offener Vorgänge, Angebote und Kundenrückmeldungen: Du unterstützt

im Vertriebswesen. Koordination von Terminen, Dokumenten,

Korrespondenz und administrativen Abläufen: Du korrespondierst und

kommunizierst mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen

und planst Termine. Du unterstützt deine Kolleg:innen bei

organisatorischen und administrativen Aufgaben. Pflege und

strukturierte Nutzung unserer CRM-, Faktura- und weiteren digitalen

Systeme: Du managst Dokumente und pflegst unsere Datenbanken. Analyse,

Dokumentation und Optimierung interner Prozesse: Du hinterfragst

Prozesse und passt sie nach Bedarf an. Mitwirkung bei der Einführung

und Weiterentwicklung moderner IT-gestützter Arbeitsabläufe: Du

arbeitest dich in neue Softwaretools ein und wendest diese für eine

effiziente Büroorganisation an. Was solltest du mitbringen?

Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft,

Business Management oder einem vergleichbaren Bereich, oder Ausbildung

im Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische

Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Fachwirt-Fortbildung

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Office-, Assistenz-

oder Operations-Funktion (mindestens 5 Jahre) Sehr sicherer Umgang mit

modernen IT-Tools, Microsoft 365 sowie CRM- und Faktura-Systemen;

Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil Ausgeprägtes

Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität,

Verbindlichkeit und Termintreue Professionelle, wertschätzende und

adressatengerechte Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und

Geschäftspartnern Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu

priorisieren, konsequent nachzuverfolgen und zuverlässig zum

Abschluss zu bringen Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu

hinterfragen und pragmatisch zu verbessern Sehr gute Deutschkenntnisse

und gute Englischkenntnisse Was bieten wir dir? Eine anspruchsvolle

und außergewöhnlich abwechslungsreiche Aufgabe Viel

Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten Kurze

Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der

Geschäftsführung Ein attraktives, kollegiales Umfeld in einem

kleinen, spezialisierten Team Moderne IT- und Kommunikationswerkzeuge

Eine leistungsgerechte Vergütung Die Möglichkeit, die weitere

Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d)

klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .