Allround-Bürokraft (m/w/d) – Büro, Verwaltung und kaufmännische Aufgaben
Über diese Stelle
**Allround-Bürokraft (m/w/d) – Büro, Verwaltung und kaufmännische Aufgaben**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige **Allround-Bürokraft (m/w/d)**.
Die Stelle ist zunächst in **Teilzeit** vorgesehen. Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang schrittweise **bis auf Vollzeit zu erhöhen**.
**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Vorgangsdaten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Abrechnungen und Personalunterlagen
- Terminorganisation und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben
**Ihr Profil**
- kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Büroerfahrung sind willkommen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Programme einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
**Wir bieten**
- zunächst Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
- strukturierte Einarbeitung
- langfristige und unbefristete Beschäftigung
- vielseitiges Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege
- moderner Arbeitsplatz in Linkenheim-Hochstetten
- Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache teilweise möglich
- Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
**Bewerbung**
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie vorhandene Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate per E-Mail.
Geben Sie bitte auch Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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