Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung Abteilung Finanzmanagement und Controlling

**Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L

Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.

## Das Aufgabengebiet umfasst:

- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule

- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen

- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen

- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten

- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen

- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte

- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage

- Adhoc Auswertungen

## Das bringen Sie mit:

- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung

- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung

- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)

- ausgeprägte analytische Fähigkeiten

- hohes Maß an Eigeninitiative

- Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung

- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise

- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit

- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)

- gute Englischkenntnisse

- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint