Assistenz im Bereich der Abteilungsleitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Streitkräfteamt Bonn

Stellenbeschreibung:

- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters.
- Sie führen Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung durch und überwachen die Fristenkontrolle.
- Sie planen, führen und koordinieren den Bereichsterminkalender, nehmen Telefonate an und bearbeiten das E-Mail-Postfach der Abteilung.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abteilungsvorhaben und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten zuständig.
- Sie koordinieren und bereiten termingerechte Dienstreisen der Abteilungsleitung vor.
- Die Stelle ist zum 01.12.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
- Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
- Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
- Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
- Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
- Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Erwünscht:
- Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

- Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel oder
- Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.
Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de/