Project Assistant Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative

Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort

Oberpfaffenhofen entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle

Projekte in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Energie,

Digitalisierung, Mobilität und Sicherheit.

Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei

der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es

erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,

spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in

einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und

innovativen Arbeitsumfeld

- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50 %)

- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, nach Absprache im

Team bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten

- Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Diensthandy

- Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrages nach Entgeltgruppe EG

8 TVöD-Bund

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

der Luft- und Raumfahrt

- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie

Mitarbeit an renommierten Forschungs- und Konferenzprojekten

- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

IHRE AUFGABEN

- Organisation und administrative Unterstützung des internationalen

SpaceOps-Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

der Gremienarbeit

- Planung, Koordination und Begleitung der Sitzungen des Committee at

Large (CAL) sowie des Executive Committee (ExCom) einschließlich

Abstimmung der Tagesordnungen mit den jeweiligen Vorsitzenden

- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen,

Protokollen sowie Beschluss- und Maßnahmenlisten

- Organisation und Moderation hybrider sowie virtueller Besprechungen

einschließlich Teilnahme an Präsenzveranstaltungen am Standort

Oberpfaffenhofen sowie gelegentlichen Dienstreisen

- Koordination der Kommunikation zwischen dem Executive Committee,

den Working Groups und den internationalen Mitgliedsorganisationen

- Pflege und Verwaltung von Mitgliederverzeichnissen,

Governance-Dokumenten sowie weiteren organisatorischen Unterlagen

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung

internationaler Workshops, Konferenzen und Fachveranstaltungen –

insbesondere der SpaceOps Conference 2027, des Industry Day sowie

weiterer Veranstaltungen

- Koordination der Zusammenarbeit mit zukünftigen Gastgebern der

SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung neuer

Mitgliedsorganisationen und ExCom-Mitglieder im Rahmen des Onboardings

- Pflege der Website und weiterer Kommunikationsplattformen sowie

Veröffentlichung von Ankündigungen, Newslettern, Protokollen und

weiteren relevanten Informationen

- Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair

durch Überwachung wichtiger Fristen sowie Koordination von Wahlen,

Abstimmungen und offiziellen Veröffentlichungen

- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten, Newslettern

sowie der Organisation von Auszeichnungen und Ehrungen

- Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

zur erfolgreichen Umsetzung internationaler Projekte

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene

Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder

Projektumfeld, vorzugsweise im internationalen Umfeld

- Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe sowie in der

Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen

Projekten

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte,

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte

Kommunikations- und Serviceorientierung

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und

externen Ansprechpartnern sowie in einem internationalen Arbeitsumfeld

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale

Arbeitsplattformen einzuarbeiten

- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit,

auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick zu

behalten

- Teamfähigkeit sowie Freude an einer vertrauensvollen

Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen

internationaler Veranstaltungen und Gremiensitzungen

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls I