Präsidiumsgeschäftsführung

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für

Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen

werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen

von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten

Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit

(Teilzeit möglich) eine

Präsidiumsgeschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die HAW Kiel sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die

unbefristete Position der Präsidiumsgeschäftsführung. Als

Präsidiumsgeschäftsführung unterstützen Sie das Präsidium organisatorisch,

administrativ und strategisch im Hochschulbetrieb.

Ihre Aufgaben

- Sie organisieren und koordinieren die Geschäftsabläufe des Präsidiums, der

Senate und des Hochschulrates der HAW Kiel, bereiten Sitzungen vor und steuern

die Umsetzung von Beschlüssen.

- Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Struktur- und

Entwicklungsplänen sowie Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit.

- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und Bindeglied für interne und

externe Anfragen an die Hochschulleitung.

- Sie begleiten bzw. leiten strategische Präsidiumsprojekte.

- Sie tragen die organisatorische Verantwortung für den Vergabeprozess der

Deutschlandstipendien an der HAW Kiel .

- Sie konzipieren und setzen das hochschulinterne Onboarding-Programm für den

Bereich Wissenschaft und Lehre in Abstimmung mit den weiteren Onboarding- und

Fortbildungsstrukturen der HAW Kiel um.

- Sie leiten das Team der Präsidiumsbüros und tragen Verantwortung für ein

reibungsloses Büromanagement.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes Hochschulstudium

- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext von

Wissenschaftseinrichtungen

- Ausgeprägte Kompetenzen im Verwaltungs- und Projektmanagement

- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Empathie

- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

- Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute

Englischkenntnisse

Neben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten bringen Sie eine sehr

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit,

adressatengerecht zu kommunizieren mit. Freude am Umgang mit Menschen und

integrative Stärke werden vorausgesetzt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der

Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem

deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere

Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir bieten Ihnen

- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe

- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität

- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des

öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein

vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing

- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 inkl. Jahressonderzahlung

- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes

Gesundheitsmanagement

- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun,

Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung

ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei

entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und

männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte

hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der

Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit

interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit

Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes

Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum

27.09.2026.