Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch

in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann

haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrag

eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position sind Sie

die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und

sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten

Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,

abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem

erfolgreichen Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind die erste

Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen

mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs

inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und

Besprechungsraumkoordination Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale

sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und

E-Mail Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege

allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an

die Fachabteilungen Unterstützung des Office Managements durch die

Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination

von Dienstleistungen und Caterings Enge Zusammenarbeit mit internen

Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

im Tagesgeschäft Organisation und Verwaltung verschiedener

Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und

Benefitprogramme Übernahme vielseitiger administrativer und

organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen

und serviceorientierten Arbeitsumfelds Ihr Profil Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation im administrativen Umfeld Erste Berufserfahrung im

Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer

Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen

Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute

Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke

kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten

Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die

Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu

behalten und Prioritäten zu setzen Ihre Vorteile Attraktive

Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen

Unternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in

Ihre neue Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem

professionellen und wertschätzenden Umfeld Abwechslungsreiches

Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen

organisatorischen Themen Kollegiales Team mit kurzen

Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Schneller und

unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir

bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &

Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt

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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu

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