Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du unter anderem:

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.