Kaufmännischer Mitarbeiter – Immobilienverwaltung und Baumanagement (m/w/d)

Gemeinsam mehr erreichen!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Augsburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewirtschaftung, Immobilienverwaltung und Baumanagement.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften

- Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung

- Abrechnung und Umlage von Nebenkosten, überwiegend mit SAP

- Anlage, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen

- Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen

- Telefonische und persönliche Auskunft zu Nebenkostenabrechnungen

- Bearbeitung und Aufbereitung von Widersprüchen, Beschwerden und Nutzeranfragen

- Durchführung von Mietwertfestsetzungen und turnusmäßigen Mietwertüberprüfungen

- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung von Baubudgets

- Pflege und Führung von Bau- und Maßnahmenlisten

- Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Gebäudezuständen

- Erstellung von Berichten zu Baumaßnahmen

- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse

- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen

- Elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP

- Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit

- Datenpflege sowie Führung von Listen und Tabellen

- Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung

- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Objektmanagementteamleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss, vorzugsweise als Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau

- Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

- Praktische Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung

- Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten

- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis

Unsere Leistungen für Sie:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung und im Baumanagement

- Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden

- Eine strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich

- Persönliche Betreuung durch die Personalhansa GmbH

- Eine zuverlässige und pünktliche Entgeltzahlung

- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Augsburg

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter

089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf

www.personalhansa.de