Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv.

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle

Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung

tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von

Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und

Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle

Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer

und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem

1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und

stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) mit einem Umfang

von 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten: • eine

verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung •

flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine

Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und

Berufserfahrung • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und

31. Dezember • betriebliche Altersvorsorge und einen

Gesundheitszuschuss Wir brauchen: • Leitung und Weiterentwicklung

der Verwaltungsbereiche • Stellvertretung der Geschäftsführung (in

Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten •

Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und

Organisationsprozesse • Personalverwaltung • Haushalts- und

Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung •

Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem

Steuerbüro • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von

Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen •

Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des

Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach

BHO/LHO • Organisation der Gremienarbeit und Vorbereitung von

Vorstandssitzungen • Digitalisierung und Weiterentwicklung der

Verwaltungsabläufe Wir erwarten: • ein abgeschlossenes Studium im

Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement,

Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare

Qualifikation Wir wünschen uns: • Berufserfahrung in einer

leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder

öffentlichen Bereich • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere

im Kontext von Fördermitteln in Berlin • wirtschaftliches Denken

und ausgeprägte Organisationskompetenz • eine strukturierte,

lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise •

Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

• Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler

Verwaltungsprozesse