Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

## Zukunft gestalten!

Wir suchen intern für unsere DOC - Spezialisten Niederlassung in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich in Vollzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team in Düsseldorf verstärkt.

## Ihre Vorteile...

Arbeiten in Düsseldorf als Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung

- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft

- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung

- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über unser Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten

- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung

- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

- Moderne, klimatisierte Büroräume, für ein angenehmes Arbeitsumfeld

## Ihre Aufgaben...

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding:

- Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen

- Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst

- Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools

- Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen

- Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

- Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

## Ihre Qualifikationen...

- Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar

- Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding

- Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärztinnen und Ärzten

- Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand

- Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal

- Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand

- Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option

## Jetzt einfach bewerben!

Bewerbungen bevorzugt per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen rufen Sie uns gerne unter Tel.+49 211 – 380 574 80 an.

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