Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen (Managementassistent/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten
und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine
renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für
die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des
Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen
Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der
Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung
spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im
Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre
Bewerbung! Aufgaben Verwaltung des Büros, einschließlich
Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei
administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement Verwaltung
von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und
Ablage Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur
reibungslosen Büroabwicklung Überwachung der Einhaltung von
Richtlinien und Verfahren im Büro Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praktische
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder
einer verwandten Branche Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
und ein Auge für Details Kommunikationsstärke und freundliches
Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten Versierter
Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools Diskretion und
Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit
und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven
Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld Zahlreiche
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance Teilnahme an
regelmäßige Team-Events Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt
zu uns Frau Janina Sonneck [email protected] +49 69/668194227