Payroll Manager(m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Sie möchten Payroll nicht nur operativ steuern, sondern Prozesse,
Systeme und Strukturen nachhaltig weiterentwickeln? Für ein
international erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in
Deutschland suchen wir einen Payroll Manager Shared Services Germany
(m/w/d) am Standort Eschborn . In dieser verantwortungsvollen
Führungsrolle übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung
innerhalb eines Shared Services Centers und stellen eine
termingerechte, korrekte sowie gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für
mehrere Gesellschaften sicher. Gleichzeitig fungieren Sie als
zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder,
führen ein Team und treiben die kontinuierliche Optimierung von
Payroll-Prozessen, Systemen und Kontrollmechanismen voran. Ihre
Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung sowie
Weiterentwicklung eines Payroll-Teams Verantwortung für die
ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere
Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende Sicherstellung der
Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und
arbeitsrechtlichen Vorgaben Steuerung und Überwachung der operativen
Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister,
Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger Enge
Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren
relevanten Stakeholdern Weiterentwicklung von Governance-Strukturen,
Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen Begleitung interner und
externer Audits Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen,
Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und
Finanzsystemen Durchführung von Systemtests sowie Koordination von
Fehleranalysen und technischen Anpassungen Erstellung und
Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und
Schulungsunterlagen Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs-
und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten
Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds Nachweisbare
Führungserfahrung Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-,
Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung im Shared-Services-,
Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil Sehr gute Kenntnisse
moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Excel Analytische Denkweise sowie ausgeprägte
Problemlösungskompetenz Hohe Serviceorientierung und
Kommunikationsstärke Strukturierte, selbstständige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Attraktives
Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche 30
Urlaubstage Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen,
Systemen und Payroll-Strukturen Mitarbeit in einem weltweit führenden
Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld Umfangreiche Entwicklungs- und
Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten
Unternehmensgruppe Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen
Entscheidungswegen Vielfältige Mitarbeitervorteile und
Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern Wertschätzende
Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und
persönlicher Weiterentwicklung Interessiert? Sie möchten Ihre
Payroll-Expertise in einer verantwortungsvollen Führungsrolle
einbringen und die Weiterentwicklung einer modernen
Shared-Services-Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns
auf Ihre Kontaktaufnahme. Kontakt zu uns Janine Özdemir
[email protected] 00491738647644