Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und
strukturierten Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie
für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des
Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen
Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der
Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung
spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im
Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Wenn
wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre
Bewerbung! Aufgaben Organisation von Besprechungsräumen Kommunikation
und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Organisation von Daten und Unterlagen, Stammdatenpflege
unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen Unterstützung bei der Erstellung von
Präsentationen Planung und Verwaltung des Bürobedarfs Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position,
vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit,
mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten Hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und
Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen Diskretion,
Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen
umzugehen Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
Perspektiven Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
Gesundheitsprogramme Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
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Alexander Friemann [email protected] +49 69/668194-221