Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen (Managementassistent/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und
erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten
im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten
Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des
Geschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an
Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem
anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten. Wir
freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken
konnten. Aufgaben Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der
Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie
bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Durchführung von
umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen
sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich
Buchung von Flügen, Hotels und Transport Verwaltung vertraulicher
Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion Koordination
von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich
E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank,
um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von
Fristen und Erstellung von Statusberichten. Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant,
idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit,
mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Starke
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich
als auch mündlich Versierter Umgang mit gängigen
Bürosoftwareprogrammen wie MS Office. Diskretion, Zuverlässigkeit
und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich Teamfähigkeit und die
Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Perspektiven Teamorientierte Arbeitskultur Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Vergünstigungen Regelmäßige Teamveranstaltungen
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[email protected] +49 69/668194221