Verwaltungsangestellte / Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Arbeitsort: Hildesheim, 31134 | 25–30 Wochenstunden

Für unseren Standort in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 4 - 5 Arbeitstage pro Woche.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Empfangsteam und weiteren Kolleg:innen
- Organisatorische Betreuung unserer Ambulanz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Datenpflege sowie Dokumentenverwaltung
- Einscannen, Zuordnen und Ablage von Bewilligungen
- Aktenarchivierung
- Administrative Verwaltung der Zugänge unserer Psychotherapeut:innen in Ausbildung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am telefonischen Kontakt
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem psychotherapeutischen Umfeld
- Kollegiales, wertschätzendes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeiterevents
- Planbare Teilzeitbeschäftigung mit 25–30 Wochenstunden
- 6 Wochen Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Hildesheim inkl. kostenfreier Parkmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Zahlreiche weitere Benefits (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit)

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und des gewünschten Stundenumfangs.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Praxisverwaltungssysteme - PVS
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)