Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 40 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

Die RLE Engineering Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und behalten wichtige Aufgaben, Fristen und To-dos zuverlässig im Blick
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Aufbereitung relevanter Informationen
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte und organisatorische Themen und sorgen für deren strukturierte und zuverlässige Umsetzung
- Sie bringen eigene Ideen ein und unterstützen dabei, interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld gesammelt
- Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
- Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch und treten gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern verbindlich und freundlich auf
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Aufgabenstellungen ein
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Sie denken mit, packen gerne selbstständig an und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.