Vorzimmerkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Tätigkeitsprofil:
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Das Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Walsrode ist einer von neun dezentralen Ausbildungsorten der Bundespolizei.
Zu den ständigen Aufgaben gehören die Ausbildung des mittleren und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die fachspezifische Fortbildung.
Ihr Aufgabenbereich als Vorzimmerkraft der Leitung (m/w/d) des Lehrbereichs umfasst:
Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Papier- und elektronischen Post sowie PriorisierungSelbstständiges Erledigen wiederkehrender Aufgaben wie bspw. die Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und ProtokollenÜberwachen von Terminen, Fristen und WiedervorlagenSelbstständige Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung (bspw. Protokollführung)Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen und Besprechungsteilnehmern und GästenBearbeiten von Vorgängen im Bereich Datenschutz und Geheimschutz

Anforderungsprofil:
Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen (oder innerhalb der nächsten 6 Monate abgeschlossenenen) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Darüber hinaus wünschen wir uns: Erfahrung in der Führung eines Vorzimmers oder als Sekretär/Sekretärin/Assistent/AssistentinIntegrität und LoyalitätHohe DienstleistungsorientierungZuverlässigkeit und KommunikationsgeschickGute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten:
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 45 Euro.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung
Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise:
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.
Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen reichen Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis Berufsausbildung, Arbeitszeugnis) über das Karriereportal ein. Eine Übersendung per E-Mail an [email protected] ist ebenfalls möglich.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung