Bürokauffrau (m/w/d) – Digitaler Posteingang und Telefonzentrale (Bürokaufmann/-frau)

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stetig wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft. Wir betreuen rund 4.500 Einheiten in acht Bundesländern und realisieren mit unseren vielseitigen Fachbereichen Projekte in den Bereichen Neubau, Altbau, Sanierung, Facility-Management und Immobilienverwaltung.

Unser Team wächst weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung des Teams digitaler Posteingang und Telefonzentrale in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des gesamten Posteingangs (digital und physisch)
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Interne Postverteilung
- Entgegennahme eingehender Anrufe während unserer Kernarbeitszeit von 8:00 bis 15:00 Uhr
- Freundlicher Erstkontakt mit Anrufern und Erfassung der jeweiligen Anliegen
- Weiterleitung der Informationen per E-Mail an die zuständigen Fachabteilungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Sie...

- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- besitzen ein freundliches Auftreten und eine klare Telefonstimme
- zeichnen sich aus durch Ihr Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

- attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven
- vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bis hin zu Führungspositionen sowie Förderung von Weiterbildungen und Studiengängen
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- strukturierte und umfangreiche Einarbeitung für einen optimalen Start
- modern ausgestattete, helle und freundlich gestaltete Büroräume
- kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt neben dem Büro
- moderne Mitarbeiterküchen mit kostenlosen Getränken sowie frischem Obst für alle Mitarbeitenden
- regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teamveranstaltungen

Sie möchten Ihre Stärken in der Immobilienbranche einbringen und unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten