Standort-Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung desEnergie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Alsunabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten istPSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, diedurch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährtenOptimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung,Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenproduktekönnen vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

DieBusiness-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung vonSoftwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebotumfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom,Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderneNetzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt.Standort-Assistenz (m/w/d) Oldenburg PSI Software SE Teilzeit 50%Aufgaben, die dich begeistern Organisation und Betreuung allerstandortbezogenen administrativen und organisatorischen AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern undHandwerkern sowie Verantwortung für das BesuchermanagementOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungenund Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung derKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung vonVerträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten Annahme undVersand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialiensowie Mobiltelefonmanagement Erstellung und Formatierung vonDokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowieUnterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe undProzesse Qualifikationen, die uns begeistern Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoherEigenverantwortung Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowieKommunikations- und Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeitund ein professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MicrosoftOffice, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-ToolsSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreu dich auf Arbeitsumfeld - Arbeite in einem engagierten,kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzenEntscheidungswegen Mobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zumJobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu seinFlexibles Arbeiten – Nutze bis zu drei mobile Arbeitstage pro Wocheund profitiere von Gleitzeit, um Beruf und Privatleben besser zuvereinbaren.

Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte überunsere Corporate Benefits-Plattform Weiterentwicklung - RegelmäßigeFeedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeitenunterstützen deine berufliche Entwicklung Teamgeist – Freue dichauf gemeinsame Team Events und einen offenen, wertschätzendenAustausch Pioneering a smarter world. Bist du dabei? Wir freuen unsauf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.

Deine AnsprechpersonSheila Link Associate Business Partner People & Organization ${u_name}Boschweg 6 | 63741 Aschaffenburg | Deutschland Hinweis: Abhängig vomkonkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden imBereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen. In diesenFällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 –vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs.4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben.

Die Bereitschaft zur Durchführungdieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfungder SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch denSabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.