Standort-Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des
Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als
unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist
PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die
durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten
Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung,
Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte
können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die
Business-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung von
Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot
umfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom,
Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderne
Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt.
Standort-Assistenz (m/w/d) Oldenburg PSI Software SE Teilzeit 50%
Aufgaben, die dich begeistern Organisation und Betreuung aller
standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und
Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen
und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung der
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von
Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten Annahme und
Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
sowie Mobiltelefonmanagement Erstellung und Formatierung von
Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie
Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und
Prozesse Qualifikationen, die uns begeistern Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher
Eigenverantwortung Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
Kommunikations- und Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit
und ein professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft
Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freu dich auf Arbeitsumfeld - Arbeite in einem engagierten,
kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen Mobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zum
Jobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein
Flexibles Arbeiten – Nutze bis zu drei mobile Arbeitstage pro Woche
und profitiere von Gleitzeit, um Beruf und Privatleben besser zu
vereinbaren. Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte über
unsere Corporate Benefits-Plattform Weiterentwicklung - Regelmäßige
Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
unterstützen deine berufliche Entwicklung Teamgeist – Freue dich
auf gemeinsame Team Events und einen offenen, wertschätzenden
Austausch Pioneering a smarter world. Bist du dabei? Wir freuen uns
auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson
Sheila Link Associate Business Partner People & Organization PSI
Software SE Grid & Energy Management Boschweg 6 | 63741 Aschaffenburg
| Deutschland Hinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz
können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen
(KRITIS) anfallen. In diesen Fällen ist eine erweiterte
Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller
Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich
vorgeschrieben. Die Bereitschaft zur Durchführung dieser
Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfung der
SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den
Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.