Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung: Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und
tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu
verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von
Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und
produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen
Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die
Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen
Organisation zusammentrifft. Die Octapharma Produktionsgesellschaft
Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf
hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund
850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte
zur Weiterverarbeitung her. In Ihrer Rolle als Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) verantworten Sie die Unterstützung des
General Managers im Tagesgeschäft. Diese Position wird in Vollzeit
mit 38,5 Wochenstunden sowie unbefristet gesucht. Gestalten Sie mit
uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das
Leben der Menschen verbessern. Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie
begeistern Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen
und externen Korrespondenz Selbstständige Terminplanung,
Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und
Gesprächen des General Managers Organisation von Dienstreisen,
Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager,
das Site Leadership Team und Gäste Allgemeine Sekretariats- und
Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage,
Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte) Organisation von
Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf Absolute
Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise Ihr Profil, das uns
überzeugt Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position Sichere
IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Strukturierte,
selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit Hohe
Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Mit uns
auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten Sie tragen dazu bei, Leben zu
retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende
Medikamente her Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche
Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit
vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching
sowie regelmäßige Firmenfeiern Kompetenzentwicklung – Wir bieten
verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und
Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins
Wochenende starten Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen
als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter,
Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Haben Sie
noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Tabea Freiberg
Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH
Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe T: 05041 77918 400 Möchten
Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma
Career und folgen Sie uns auf LinkedIn . Über Octapharma Octapharma
ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus
menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt.
Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung
von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei
therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und
Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten
sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich,
Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über
195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten
engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der
Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.