Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung: Die ProArbeit ist eine kommunale Anstalt
öffentlichen Rechts und führt den Namen "ProArbeit kAöR". Der Sitz
der ProArbeit kAöR ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der
Landkreis Osterholz. Die ProArbeit arbeitet für die Förderung der
beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen
im Landkreis Osterholz. WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für den Fachbereich Arbeitsvermittlung des Jobcenters Landkreis
Osterholz, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit oder mit mindestens
35 Wochenstunden Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Entgeltgruppe 8
TVöD Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der strukturierten Betreuung
einer definierten Kundengruppe Sachverhaltsprüfung und Datenpflege
für Kunden im Zuständigkeitsbereich Erfassung und Weiterleitung von
Kundenanliegen nach Sachverhalt Dokumentation und Datenpflege
Erstellung und Weiterleitung von Kostenanweisungen mit Dokumentation
in der Datenbank Anforderung von Nachweisen und Informationen von
Kunden zur Sachverhaltsaufklärung Vorbereitung der Prüfung
unterschiedlicher Leistungen zur aktiven beruflichen Eingliederung
Weitervermittlung zu und Abstimmung mit Partnern Ihre
Qualifikation/Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung,
vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit förderlicher
Berufserfahrung Hohe Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke,
Fähigkeit zur Selbst- und Fremdreflexion Rechtliches
Grundverständnis Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Fundierte IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für moderne Medien
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere
Sprachkenntnisse Unser Angebot: Eine zunächst auf zwei Jahre
befristete Beschäftigung mit 35-39 Wochenstunden mit der Option auf
Verlängerung bzw. Entfristung Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Umfangreiche Einarbeitung Fachliche und persönlichkeitsentwickelnde
Fortbildungen Ein mit dem Siegel "Ausgezeichnet Familienfreundlich"
zertifizierter Arbeitgeber Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und
Beruf Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
nach der Probezeit Zusatzversorgung (VBL) Möglichkeit der
Leistungsorientierten Bezahlung Firmenfitness Kontakt: Wir freuen uns
auf Ihre Online-Bewerbung unter www.landkreis-osterholz.de/bewerbung
bis zum 13.09.2026 . Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben,
einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei. Ihre Fragen
beantwortet gerne die Teamleitung Frau Allkämper, Tel. 04791
930-3562. www.proarbeit-ohz.de