Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) (Assistent/in - Technische Kommunikation)

Über uns Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH
gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-,
Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen,
Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt. Für unseren technischen
Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte und zuverlässige Assistenz. Die Position verbindet die
klassische Organisation eines Geschäftsführungssekretariats mit
vielseitiger betrieblicher, kaufmännischer und technischer Zuarbeit.
Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) Neben den
klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Empfangssekretariat,
Korrespondenz sowie Terminkoordination werden die Bereiche
Besprechungsorganisation inklusiv Präsentations- und
Protokollerstellung federführend abgearbeitet. Weiterhin kommen viele
interessante Aufgabenfelder auf Sie zu. Aufgaben Selbstständige
Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers
einschließlich Terminplanung Koordination sowie inhaltliche Vor- und
Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und
Betriebsbegehungen Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und
Fristen Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung
regelmäßiger betrieblicher Meldungen Prüfung eingehender
Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie
Koordination erforderlicher Rückmeldungen Erstellung von
Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen
Kennzahlen und Sachverhalten Vorbereitung und Erstellung von
Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung
technischer Projekte und Investitionen Strukturierte Verwaltung und
Pflege relevanter Unterlagen und Informationen Koordination der
internen und externen Kommunikation Profil Sie übernehmen gerne
Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiative und
haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sie bringen
sich aktiv ein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen
kennenzulernen und Dinge voranzubringen. Ausgeprägte
Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer
abwechslungsreichen Tätigkeit Neugier und Interesse an technischen
und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell
in neue Themen einzuarbeiten Schnelle Auffassungsgabe und die
Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte
verständlich zusammenzufassen Gutes Zahlenverständnis und sicherer
Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen Verbindliches und
souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Bereitschaft,
Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen
konsequent nachzuhalten Sehr gute schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office,
insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook Hohes Maß an
Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Erfahrung in einem
produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil
Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung,
Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und
sich in neue Themen einzuarbeiten. Wir bieten Ein abwechslungsreiches
und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine direkte und
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche
Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen Kurze Entscheidungs- und
Kommunikationswege Eine gründliche Einarbeitung in unsere
betrieblichen und technischen Abläufe Einen sicheren Arbeitsplatz in
einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe Interesse
geweckt? Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe im direkten
Umfeld der technischen Geschäftsführung haben und sich mit
Eigeninitiative und Engagement in unser Unternehmen einbringen
möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH Personalabteilung
Brückenstraße 12, 34346 Hann. Münden E-Mail:
[email protected] www.august-oppermann.de Jetzt bewerben