Mitarbeiter*in Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))

Über uns

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. — Mehr Infos zur Gruppe unter quaddro.ag (https://quaddro.ag/)

Gestalte mit uns die Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der internationalen Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Einkauf & Materialwirtschaft

- Durchführung der Materialdisposition mit Bestellabwicklung
- Enge Kommunikation mit Lieferanten und Ausbau bestehender Lieferantenbeziehungen
- Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
- Lieferterminüberwachung

Daten- und Dokumentenpflege

- Vertriebsunterstützung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
- Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst

Logistik & Import

- Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
- Koordination der Speditionen und Transportdienstleister

Was du mitbringst

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation und Organisation
- Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss

Was wir dir bieten

- Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
- Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

**Klingt interessant für dich?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an [email protected] zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich auf unserer Webseite (https://quaddro.ag/careers/) .

Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht bist du schon bald ein wichtiger Teil unserer Gruppe!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Logistik, Einkauf, Beschaffung, Microsoft Office, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Großhandel