Spare Parts Specialist (m/w/d) - Teilzeit (20/Woche) (Holzflugzeugbauer/in)

Wir suchen eine Verstärkung für unser Spare Parts Team zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts. Der Fokus der Stelle liegt auf der Betreuung unserer Kunden und Kooperationspartner, der Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen sowie der Koordination von Lieferungen und der damit verbundenen Prozesse.

Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche geplant. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Team vor Ort an unserem Standort in Hildesheim.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dich erwarten attraktive Konditionen sowie täglich kostenloses Mittagessen.

Aufgaben

- Erste Ansprechperson für Kunden und Kooperationspartner sowie Betreuung der Spare Parts Hotline
- Entgegennahme und Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen
- Bearbeitung und Überwachung von Zoll- und Exportvorgängen sowie relevanten Exportnachweisen und Verzollungsdokumenten
- Koordination der Auslieferung zum Kunden und Abstimmung mit Transportdienstleistern
- Kommunikation und Verhandlung mit Transportdienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System ABAS
- Kalkulation des Präferenzstatus und Unterstützung bei Intrastat-Meldungen
- Selbstständige Information über Neuerungen und Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Administrative Unterstützung des Vertriebsinnendienstes als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Qualifikation

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Export
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen
- Freude am Umgang mit Kunden und die Fähigkeit, freundliche und souveräne Telefongespräche zu führen
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft zu priorisieren
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

- Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützende und internationale Teamkultur
- Kernarbeitszeit, die nach Absprache flexibel gestaltet werden kann
- Firmenfitness-Programm über Hansefit
- Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
- Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
- Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
- Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Luftfahrt? Dann werde Teil der AutoGyro GmbH.

Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Tragschraubern und arbeiten mit Partnern in mehr als 40 Ländern zusammen. Unser Hauptsitz und unsere Produktionsstätte befinden sich am Hildesheimer Flughafen. Mit modernsten Technologien, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Vision für nachhaltige Luftfahrt gestalten wir die Zukunft aktiv mit.

Seit unserer Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und beschäftigen heute ein internationales Team von nahezu 100 qualifizierten Fachkräften und Ingenieuren. Mit einem globalen Vertriebsnetz setzen wir unser Ziel konsequent um: die Faszination des Fliegens, maximale Sicherheit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten des Gyros weltweit erlebbar zu machen.