Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

Über uns

Ein starkes Team. Ein Job mit Perspektive. Und du mittendrin.
H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für
Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und
Großimmobilien. Für unser Team am Standort Hamburg am
Hamburger-Überseequartier suchen wir Verstärkung.

Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse
und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen
wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst,
Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen,
echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

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Ihre Aufgaben

- Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft
und hältst ihm den Rücken frei
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und
Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
- Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von
Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen
bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
- Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst
Angebote ein und erteilst Aufträge
- Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner
bist du die zentrale Anlaufstelle
- Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung
bis zur Protokollführung
- Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das
Management mit belastbaren Zahlen

Ihr Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder
Marketingassistenz (m/w/d)
- Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als
Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen
dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
- Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere
PowerPoint und Excel
- Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden
dein Profil ab
- Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative
und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Wir bieten

- Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
- Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
- Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine
neuen Aufgaben vor
- Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
- Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort
herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander

Kontakt / Angaben zum Unternehmen

H2K Security + Services GmbH
Castroper Hellweg 49, 44805 Bochum

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Holger Krenz und Heiko Kurzawa

Amtsgericht Bochum I HRB 13972

Kontakt
Telefon: +49 234 6061 9838
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.h2k-security.de

Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz:
DE283859410